PENA GARUT.COM – Perumda Air Minum Tirta Intan Garut semakin serius dalam mempercepat transformasi digital melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) pemanfaatan teknologi informasi. Kegiatan yang berlangsung di Aula Kantor Perumda Tirta Intan ini diikuti oleh 26 peserta yang terdiri dari Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian di lingkungan kantor pusat.Jumat (14/02/2025).
Direktur Utama Perumda Tirta Intan, Dr. H. Aja Rowikarim, menegaskan bahwa digitalisasi adalah langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi serta efektivitas pengelolaan administrasi dan kearsipan.
Dengan implementasi e-Office dan Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (SIMAK), diharapkan proses kerja menjadi lebih cepat, akurat, serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.
> “E-Office ini akan mempercepat alur kerja, meningkatkan akurasi data, serta mengurangi kebutuhan akan dokumen fisik sehingga pengadaan alat tulis kantor (ATK) bisa diminimalkan. Selain itu, sistem digital ini juga menjamin keamanan serta keandalan informasi dalam mendukung tata kelola yang lebih baik,” ujar Aja Rowikarim.
Meski memiliki banyak manfaat, digitalisasi juga menghadapi berbagai tantangan, seperti resistensi terhadap perubahan, keterbatasan infrastruktur, serta perlunya peningkatan keterampilan sumber daya manusia (SDM).
Namun, Direktur Utama menegaskan komitmen perusahaan untuk terus memberikan pelatihan dan pendampingan guna memastikan implementasi teknologi ini berjalan lancar.
Ia berharap Para peserta diharapkan tidak hanya memahami teori, tetapi juga menguasai keterampilan praktis dalam mengoperasikan sistem informasi manajemen kearsipan dan kesekretariatan.
Selain itu, Aja Rowikarim mengajak seluruh peserta untuk aktif berpartisipasi dalam transformasi digital di lingkungan kerja masing-masing.
“Kami mendorong seluruh peserta untuk terbuka terhadap perubahan dan siap beradaptasi dengan teknologi baru. Transformasi digital bukan hanya soal sistem, tetapi juga perubahan budaya kerja yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel,” tegasnya.
Direktur Utama menegaskan bahwa Bimtek ini diharapkan menjadi langkah awal dalam membangun sistem administrasi yang lebih modern dan profesional.
“Dengan sistem informasi manajemen yang optimal, diharapkan efektivitas dan efisiensi kerja di lingkungan Perumda Tirta Intan semakin meningkat.”
Ia juga menekankan pentingnya kolaborasi dan diskusi dalam penerapan sistem digital ini, terutama dengan dukungan narasumber bersertifikasi ISO yang telah bekerja sama dengan Perumda Tirta Intan Garut.
“Mari manfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya dengan berdiskusi dan bertanya kepada para ahli. Semoga kegiatan ini membawa perubahan positif bagi efektivitas dan efisiensi kerja kita semua,” pungkasnya.
Dengan komitmen kuat dan dukungan teknologi informasi yang mumpuni, Perumda Tirta Intan Garut semakin siap menghadapi era digital dan memastikan pelayanan yang lebih baik bagi masyarakat.(San).
